ネクストステップ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報であって、生存する個人に関する情報のうち、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
2. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、お客様および顧問先の役職員等の個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- お客様からのお問い合わせ・ご相談に対する回答および連絡
- 社会保険労務士業務（労働社会保険諸法令に基づく書類の作成・提出代行・事務代理、労務管理に関する相談・指導等）の遂行
- 顧問先の役職員様に関する社会保険・労働保険・雇用保険手続および給与計算等の業務遂行
- 人事制度・評価制度の構築支援、就業規則の作成・改訂、助成金申請支援等のコンサルティング業務
- 当事務所が提供するサービスに関するご案内・情報提供
- 請求・契約の管理および会計処理
- 上記利用目的に付随する業務
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 社会保険労務士法等の法令に基づき、行政機関等に提出する場合
5. 個人情報取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の業務委託先（クラウドサービス事業者、システム開発・保守事業者等）に委託することがあります。この場合、当事務所は、当該委託先との間で機密保持契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、適切な管理を行います。社会保険労務士法第21条に定める守秘義務および同法第27条の2に定める個人情報保護義務に基づき、業務上知り得た個人情報を厳正に取り扱います。
7. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に基づき、社会保障および税に関する手続書類の作成事務等の法定された目的の範囲内でのみ、特定個人情報（マイナンバーおよびマイナンバーを含む個人情報）を取り扱います。同法に基づく安全管理措置を別途定め、厳格に運用いたします。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所は、ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従って合理的な期間および範囲で速やかに対応いたします。手続きの詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. Cookie・アクセスログ等の取扱い
当ウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析等を目的として、Cookieおよび類似の技術を利用することがあります。これらにより取得される情報は、原則として個人を特定できる情報を含みません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
ネクストステップ社会保険労務士事務所
個人情報保護管理者: 塚元 雄平
〒151-0072 東京都渋谷区幡ヶ谷2-8-10 リッシェル幡ヶ谷508
TEL: 03-6318-9600
Email: tsukamoto@nextstep-sr.com
11. プライバシーポリシーの改定
本方針の内容は、法令の改正等に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
制定日: 2026年5月7日
